L'édition collaborative avec Etherpad
Éditez des documents et prenez des notes ensemble avec Etherpad
Etherpad est un outil d'édition de documents en ligne. Il permet de travailler à plusieurs sur un même texte en même temps, facilitant ainsi la collaboration. Ce document est appelé un pad.
Simple d'utilisation¶
Offrant les fonctionnalités basiques d'un logiciel de traitement de texte, Etherpad est intuitif et ne chamboule pas vos habitudes.
Il suffit de créer un pad et de partager le lien à vos collaborateur⋅rice⋅s pour commencer à travailler, il n'y a même pas besoin de créer de compte !
Pratique¶
Les participant⋅e⋅s ont chacun⋅e une couleur pour les reconnaître et savoir qui a écrit quoi. Pas d'inquiétude, ces couleurs peuvent être désactivées et n'apparaissent pas sur le document final.
Des systèmes de commentaires et de conversation instantanée permettent de donner son avis et d'échanger en direct au sujet du document.
De plus, Etherpad garde l'historique de tout ce qui a été tapé : pas de risque de perte suite à une mauvaise manipulation !
Des fonctionnalités à la carte¶
Etherpad est un logiciel libre, c'est-à-dire que chacun⋅e peut l'installer et le mettre à disposition. Une fois installé et ouvert en ligne pour le public, il devient une instance (par exemple le service Framapad de l'association Framasoft est une instance Etherpad). Chaque instance peut offrir des fonctionnalités différentes.
Il est facile d'ajouter des fonctionnalités à Etherpad grâce à des extensions. Par exemple ajouter des thèmes, des options d'exportation, des polices ou des couleurs. Certaines instances suppriment les pads après un certain délai, d'autres encore proposent de protéger les pads par mot de passe, etc.
Ces options doivent être activées par l'hébergeur de l'instance, il est donc intéressant d'en tester plusieurs pour voir laquelle correspond le mieux à vos besoins.
Quelques cas d'utilisation¶
Les pads peuvent être utilisés pour répondre à beaucoup de besoins. On peut par exemple s'en servir d'outil de prise de notes collaboratif lors d'une réunion, d'espace pour un brain-storming, ou encore de traitement de texte basique pour la rédaction d'un document.
À vous de jouer !¶
Beaucoup de membres du collectif CHATONS proposent des instances Etherpad. On peut par exemple citer :
Et d'autres sur chatons.org !
Avant -- Je crée un document, l'envoie à tout le monde pour avis. Je reçois 5 versions avec des ajouts, je passe 30 minutes à tout regrouper et faire un nouveau jet que j'envoie à tout le monde. Je reçois 2 corrections, une version avec des ajouts, et une réponse à la première version qui a été modifiée depuis. Je passe 1 heure à tout regrouper, etc.
Maintenant -- Je crée un pad, j'envoie le lien à tout le monde, et je peux me concentrer sur le contenu, qui évolue avec les contributions de chacun·e !
Bonnes pratiques¶
Pensez à renseigner votre nom ou pseudo dans le champ prévu à cet effet afin d'aider les autres à vous identifier.
Les pads doivent être considérés comme éphémères. N'oubliez pas d'exporter au propre les documents que vous souhaitez conserver.
Attention, en général les pads sont publics. Ils ne sont pas indexés (ils restent donc invisibles) mais sont accessibles à quiconque ayant l'adresse. Il est donc important de bien faire attention à ne pas y laisser d'informations confidentielles ni d'informations personnelles sans avoir l'accord des personnes concernées.
Christophe Masutti
Libertés numériques - [PDF ↓]
Guide de bonnes pratiques
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